Zakres obowiązków:
•
obsługa administracyjno-biurowa Działu Wydawniczego;
•
weryfikowanie i kompletowanie materiałów oraz danych do przygotowywania kalkulacji wydawniczych;
•
sporządzanie kalkulacji kosztów wydania publikacji;
•
kontakt z autorami i współpracownikami, prowadzenie rozmów, korespondencji – także w j. angielskim;
•
przygotowywanie i terminowa obsługa umów wydawniczych związanych z procesem kwalifikowania publikacji, tłumaczeń;
•
przygotowywanie umów finansowych, aneksów, porozumień, rozliczeń związanych z procesem wydawniczym;
•
współpraca z partnerami zewnętrznymi;
•
opisywanie dokumentów kosztowych dotyczących Działu Wydawniczego;
•
współpraca z innymi działami.
Wymagania kwalifikacyjne (niezbędne):
•
znajomość języka angielskiego;
•
wykształcenie: średnie;
•
dobra organizacja pracy;
•
wysoka kultura osobista;
•
dyspozycyjność;
•
samodzielność i zaangażowanie.
Warunki zatrudnienia:
•
umowa o pracę, 0,5 etatu;
• możliwość częściowego wykonywania pracy poza siedzibą Instytutu (praca zdalna” home office”)
•
praca w dynamicznie rozwijającej się instytucji kultury;
•
stabilność i płynność finansowa Pracodawcy;
•
dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych,
•
przyjazna atmosfera pracy oparta na współpracy i dzieleniu się wiedzą.
Wymagane dokumenty:
•
Curriculum Vitae – zawierające informacje, o których mowa w art. 221 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy, tj. imię (imiona) i nazwisko, data urodzenia, dane służące do kontaktowania się z kandydatem (np. numer telefonu, adres do korespondencji), wykształcenie, kwalifikacje zawodowe oraz przebieg dotychczasowego zatrudnienia.
•
Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych, zawierające formułę o treści: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w dokumentach aplikacyjnych przez Instytut Myśli Politycznej im. Gabriela Narutowicza w Warszawie ul. Powsińska 64a, w celu przeprowadzenia obecnego procesu rekrutacyjnego”.
Dokumenty prosimy przesłać w formie elektronicznej na adres: rekrutacja@instytutnarutowicza.pl w terminie do 20.11.2024 r.
Skontaktujemy się z wybranymi kandydat(k)ami w celu umówienia spotkania w drugim etapie rekrutacyjnym.
Klauzula informacyjna:
1)
Administratorem danych osobowych przetwarzanych w ramach procesu rekrutacji jest Instytut Myśli Politycznej im. Gabriela Narutowicza w Warszawie.
Z administratorem danych można skontaktować się:
a.
listownie na adres: ul. Powsińska 64a, 02-02-903 Warszawa,
b.
telefonicznie: 22 419 22 80,
c.
poprzez e-mail: kontakt@instytutnarutowicza.pl
2)
Państwa dane osobowe w zakresie wskazanym w przepisach prawa pracy[1] będą przetwarzane w celu przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego[2].Podanie innych danych w zakresie nieokreślonym przepisami prawa, zostanie potraktowane jako zgoda[3] na przetwarzanie tych danych osobowych. Wyrażenie zgody w tym przypadku jest dobrowolne, a zgodę tak wyrażoną można odwołać w dowolnym czasie.
3)
Państwa dane osobowe mogą być przekazane wyłącznie podmiotom, które uprawnione są do ich otrzymania przepisami prawa. Ponadto mogą być one ujawnione podmiotom, z którymi Administrator zawarł umowę na świadczenie usług serwisowych i hostingowych dla systemów informatycznych wykorzystywanych przy ich przetwarzaniu.
4)
Dane osobowe przetwarzane będą w okresie prowadzenia danego procesu rekrutacyjnego, tj. maksymalnie do 3 miesięcy.
Po upływie tego okresu, dane osobowe kandydatów niezatrudnionych są usuwane.
W przypadku zatrudnienia kandydata dokumenty rekrutacyjne są dołączane do akt osobowych pracownika i przechowywane zgodnie z obowiązującymi przepisami.
5) Mają Państwo prawo do:
a. dostępu do treści swoich danych oraz otrzymania ich kopi;
b. sprostowania swoich danych, jeśli są błędne (niezgodne ze stanem faktycznym),
c. ograniczenia przetwarzania, przy czym przepisy odrębne mogą wyłączyć możliwość skorzystania z tego prawa,
d. usunięcia danych (dotyczy tylko tych danych, które nie są niezbędne z punktu widzenia przepisów prawa),
e. wniesienia skargi do Prezesa UODO (na adres Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193
Warszawa) na niezgodne z prawem przetwarzanie Państwa danych
f. cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. 6) Podanie przez Państwa danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 221 Kodeksu pracy jest niezbędne, aby uczestniczyć w postępowaniu rekrutacyjnym. Podanie przez Państwa innych danych jest dobrowolne. 7) Mogą się Państwo kontaktować z wyznaczonym przez Administratora inspektorem ochrony danych osobowych za pośrednictwem poczty elektronicznej: iodo@instytutnarutowicza.pl
[1] Art. 221 ustawy z 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (dalej: Kp); [2] Art. 221 § 1 w zw z art. 6 ust. 1 lit. b, c Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1, z późn. zm.) (dalej: RODO); [3] Art. 6 ust. 1 lit a RODO, a w przypadku danych osobowych szczególnych kategorii art. 9 ust.2 lit. a RODO
