Poniżej znajdą Państwo decyzję Ministra Kultury
który na podstawie art. 66 ust. 4 ustawy o rachunkowości z dnia
29 września 1994 roku przeprowadzi badanie sprawozdania finansowego za rok 2025 oraz 2026 Instytutu Narutowicza.
Warszawa, dnia 21.11.2025 r
Zapytanie ofertowe
Zamawiający, Instytut Myśli Politycznej im. Gabriela Narutowicza z siedzibą w Warszawie, zaprasza do złożenia ofert na:
1. Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest dwuczęściowe badanie realizowane w Polsce, złożone z następujących komponentów:
[1.1] Badanie ilościowe z wykorzystaniem kwestionariusza ankiety: mix mode metodami CAWI – wedle decyzji i propozycji Oferenta. Parametry:
[1.2] Badanie jakościowe z wykorzystaniem techniki badań fokusowych (FGI). Parametry:
Oferta powinna zawierać propozycję sposobu realizacji takiego badania – w tym określenie formy współpracy z Instytutem Narutowicza – oraz cenę.
Oferent powinien zagwarantować anonimowość oraz bezpieczeństwo danych zbieranych w procesie badawczym.
2. Oczekiwany czas realizacji – realizacja może być podzielona na dwa etapy:
[Etap 1]: realizacja badania do 23 grudnia 2025, godz. 23:59;
[Etap 2]: opracowanie raportu badawczego do 31 stycznia 2025, godz. 23:59.
3. Dodatkowe wymagania:
4. We wszystkich przypadkach, w których Zamawiający wskazuje znaki towarowe, patent lub pochodzenie przedmiotu zamówienia, Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne, z zachowaniem przez Wykonawcę zasad i wymogów opisanych w zapytaniu ofertowym. Użyte w zapytaniu ofertowym określenia wskazujące znaki towarowe, patent lub pochodzenie przedmiotu zamówienia należy odczytywać z wyrazami: lub równoważne. Proponowane rozwiązania równoważne muszą być o takich samych parametrach użytkowych, funkcjonalnych i jakościowych lub je przewyższać.
5. Ofertę należy złożyć na formularzu przesłanym przez Zamawiającego, (wzór stanowi załącznik do ww. zapytania) wraz z potwierdzeniem zapoznania się z Klauzula informacyjną, w terminie do dnia: 28.11.2024 godz. 11:00 w wersji elektronicznej na e-mail: zp@instytutnarutowicza.pl.
6. Dokumenty sporządzone w języku obcym powinny być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski poświadczonym przez Wykonawcę.
7. Oferta wraz z załącznikami i dokumentami sporządzonymi przez Wykonawcę powinna być podpisana przez osoby upoważnione do reprezentacji Wykonawcy. W przypadku, gdy ofertę podpisują osoby, których upoważnienie do reprezentacji nie wynika z dokumentów rejestrowych załączonych do oferty, wymaga się aby Wykonawca dołączył do oferty skan oryginału lub potwierdzonej notarialnie kopii pełnomocnictwa.
8. Osoba upoważniona do kontaktu z wykonawcami: Ewa Pestka (ewa.pestka@instytutnarutowicza.pl) oraz Roland Zarzycki (roland.zarzycki@instytutnarutowicza.pl).
9. Kryteria oceny ofert: punkty w kryterium „Cena” zostaną obliczone w oparciu o wzór arytmetyczny:
Cena = Cmin / Coferty , gdzie:
Cmin – najniższa cena netto spośród badanych ofert;
Coferty – cena netto badanej oferty.
Oferty niespełniające wymogów określonych ww zapytaniu mogą zostać odrzucone z postępowania.
10. W Zapytaniu nie mogą brać udziału pracownicy Zamawiającego a także członkowie ich najbliższych rodzin w rozumieniu art. 56 Ustawy.
11. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający powiadomi niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej wszystkich Wykonawców drogą elektroniczną na adres mailowy podany w ofercie. O zakończeniu postępowania bez wyboru oferty Zamawiający powiadomi niezwłocznie wszystkich Wykonawców drogą elektroniczną na adres mailowy podany w ofercie.
12. Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia zapytania ofertowego bez podania przyczyny.
13. Klauzula informacyjna
1) Administratorem danych osobowych Wykonawcy (lub osób działających w imieniu Wykonawcy) jest Instytut Myśli Politycznej im. Gabriela Narutowicza w Warszawie ul. Powsińska 64a, 02-903 Warszawa.
2) Można się z nami kontaktować w następujący sposób:
a) listownie: ul. Powsińska 64a, 02-903 Warszawa,
b) e-mailowo: kontakt@instytutnarutowicza.pl.
3) Z inspektorem ochrony danych osobowych w Instytucie Myśli Politycznej im. Gabriela Narutowicza można się skontaktować e-mailowo: iodo@ instytutnarutowicza.pl
4) Będziemy przetwarzać dane osobowe Wykonawcy (lub osób działających w imieniu Wykonawcy) w celu przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, którego wartość szacunkowa nie przekracza kwoty 130.000 zł netto, na podstawie art. 6 ust. 1 lit f) RODO
5) Ponadto odbiorcą danych zawartych w dokumentach związanych z postępowaniem o zamówienie publiczne mogą być podmioty z którymi Instytut zawarł umowy lub porozumienia na świadczenie usług informatycznych.
6) Zakres przekazania danych tym odbiorcom ograniczony jest jednak wyłącznie do możliwości zapoznania się z tymi danymi w związku ze świadczeniem usług wsparcia technicznego i usuwaniem awarii. Odbiorców tych obowiązuje klauzula zachowania poufności pozyskanych w takich okolicznościach wszelkich danych, w tym danych osobowych.
7) dane osobowe Wykonawcy (lub osób działających w imieniu Wykonawcy) będą przechowywane przez okres konieczny i niezbędny dla rozstrzygnięcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz po jego zakończeniu w celu ewentualnego udokumentowania przebiegu tegoż postępowania
8) Obowiązek podania danych osobowych przez Wykonawcę (lub osób działających w imieniu Wykonawcy) bezpośrednio dotyczących Wykonawcy (lub osób działających w imieniu Wykonawcy) jest wymogiem związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia;
9) W odniesieniu do danych osobowych Wykonawcy (lub osób działających w imieniu Wykonawcy) decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
10)W związku z przetwarzaniem danych osobowych Wykonawcy (lub osobom działającym w imieniu Wykonawcy) przysługują następujące prawa:
a) prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
b) prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych,
c) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych,
d) jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody, przed jej cofnięciem.
11) Wykonawcy (lub osobom działającym w imieniu Wykonawcy) nie przysługują następujące prawa:
a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
c) na podstawie art.21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Wykonawcy (lub osób działających w imieniu Wykonawcy) danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
* RODO – rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016).
Warszawa, dnia 21.11.2025 r
Zapytanie ofertowe
Zamawiający, Instytut Myśli Politycznej im. Gabriela Narutowicza z siedzibą w Warszawie, zaprasza do złożenia ofert na:
1. Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest dwuczęściowe badanie realizowane w Polsce, złożone z następujących komponentów:
[1.1] Badanie ilościowe z wykorzystaniem kwestionariusza ankiety: mix mode metodami CAWI – wedle decyzji i propozycji Oferenta. Parametry:
[1.2] Badanie jakościowe z wykorzystaniem techniki badań fokusowych (FGI). Parametry:
Oferta powinna zawierać propozycję sposobu realizacji takiego badania – w tym określenie formy współpracy z Instytutem Narutowicza – oraz cenę.
Oferent powinien zagwarantować anonimowość oraz bezpieczeństwo danych zbieranych w procesie badawczym.
2. Oczekiwany czas realizacji – realizacja może być podzielona na dwa etapy:
[Etap 1]: realizacja badania do 23 grudnia 2025, godz. 23:59;
[Etap 2]: opracowanie raportu badawczego do 31 stycznia 2025, godz. 23:59.
3. Dodatkowe wymagania:
4. We wszystkich przypadkach, w których Zamawiający wskazuje znaki towarowe, patent lub pochodzenie przedmiotu zamówienia, Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne, z zachowaniem przez Wykonawcę zasad i wymogów opisanych w zapytaniu ofertowym. Użyte w zapytaniu ofertowym określenia wskazujące znaki towarowe, patent lub pochodzenie przedmiotu zamówienia należy odczytywać z wyrazami: lub równoważne. Proponowane rozwiązania równoważne muszą być o takich samych parametrach użytkowych, funkcjonalnych i jakościowych lub je przewyższać.
5. Ofertę należy złożyć na formularzu przesłanym przez Zamawiającego, (wzór stanowi załącznik do ww. zapytania) wraz z potwierdzeniem zapoznania się z Klauzula informacyjną, w terminie do dnia: 28.11.2024 godz. 11:00 w wersji elektronicznej na e-mail: zp@instytutnarutowicza.pl.
6. Dokumenty sporządzone w języku obcym powinny być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski poświadczonym przez Wykonawcę.
7. Oferta wraz z załącznikami i dokumentami sporządzonymi przez Wykonawcę powinna być podpisana przez osoby upoważnione do reprezentacji Wykonawcy. W przypadku, gdy ofertę podpisują osoby, których upoważnienie do reprezentacji nie wynika z dokumentów rejestrowych załączonych do oferty, wymaga się aby Wykonawca dołączył do oferty skan oryginału lub potwierdzonej notarialnie kopii pełnomocnictwa.
8. Osoba upoważniona do kontaktu z wykonawcami: Ewa Pestka (ewa.pestka@instytutnarutowicza.pl) oraz Roland Zarzycki (roland.zarzycki@instytutnarutowicza.pl).
9. Kryteria oceny ofert: punkty w kryterium „Cena” zostaną obliczone w oparciu o wzór arytmetyczny:
Cena = Cmin / Coferty , gdzie:
Cmin – najniższa cena netto spośród badanych ofert;
Coferty – cena netto badanej oferty.
Oferty niespełniające wymogów określonych ww zapytaniu mogą zostać odrzucone z postępowania.
10. W Zapytaniu nie mogą brać udziału pracownicy Zamawiającego a także członkowie ich najbliższych rodzin w rozumieniu art. 56 Ustawy.
11. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający powiadomi niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej wszystkich Wykonawców drogą elektroniczną na adres mailowy podany w ofercie. O zakończeniu postępowania bez wyboru oferty Zamawiający powiadomi niezwłocznie wszystkich Wykonawców drogą elektroniczną na adres mailowy podany w ofercie.
12. Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia zapytania ofertowego bez podania przyczyny.
13. Klauzula informacyjna
1) Administratorem danych osobowych Wykonawcy (lub osób działających w imieniu Wykonawcy) jest Instytut Myśli Politycznej im. Gabriela Narutowicza w Warszawie ul. Powsińska 64a, 02-903 Warszawa.
2) Można się z nami kontaktować w następujący sposób:
a) listownie: ul. Powsińska 64a, 02-903 Warszawa,
b) e-mailowo: kontakt@instytutnarutowicza.pl.
3) Z inspektorem ochrony danych osobowych w Instytucie Myśli Politycznej im. Gabriela Narutowicza można się skontaktować e-mailowo: iodo@ instytutnarutowicza.pl
4) Będziemy przetwarzać dane osobowe Wykonawcy (lub osób działających w imieniu Wykonawcy) w celu przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, którego wartość szacunkowa nie przekracza kwoty 130.000 zł netto, na podstawie art. 6 ust. 1 lit f) RODO
5) Ponadto odbiorcą danych zawartych w dokumentach związanych z postępowaniem o zamówienie publiczne mogą być podmioty z którymi Instytut zawarł umowy lub porozumienia na świadczenie usług informatycznych.
6) Zakres przekazania danych tym odbiorcom ograniczony jest jednak wyłącznie do możliwości zapoznania się z tymi danymi w związku ze świadczeniem usług wsparcia technicznego i usuwaniem awarii. Odbiorców tych obowiązuje klauzula zachowania poufności pozyskanych w takich okolicznościach wszelkich danych, w tym danych osobowych.
7) dane osobowe Wykonawcy (lub osób działających w imieniu Wykonawcy) będą przechowywane przez okres konieczny i niezbędny dla rozstrzygnięcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz po jego zakończeniu w celu ewentualnego udokumentowania przebiegu tegoż postępowania
8) Obowiązek podania danych osobowych przez Wykonawcę (lub osób działających w imieniu Wykonawcy) bezpośrednio dotyczących Wykonawcy (lub osób działających w imieniu Wykonawcy) jest wymogiem związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia;
9) W odniesieniu do danych osobowych Wykonawcy (lub osób działających w imieniu Wykonawcy) decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
10)W związku z przetwarzaniem danych osobowych Wykonawcy (lub osobom działającym w imieniu Wykonawcy) przysługują następujące prawa:
a) prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
b) prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych,
c) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych,
d) jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody, przed jej cofnięciem.
11) Wykonawcy (lub osobom działającym w imieniu Wykonawcy) nie przysługują następujące prawa:
a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
c) na podstawie art.21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Wykonawcy (lub osób działających w imieniu Wykonawcy) danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
* RODO – rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016).
„Usługę badania przez biegłego rewidenta rocznego sprawozdania finansowego Instytutu Myśli Politycznej im. Gabriela Narutowicza za lata 2025 i 2026 zgodnie z załączonym opisem przedmiotu zamówienia.”