Specjalista/Główny Specjalista w Dziale Administracyjnym

Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za obsługę sekretariatu Instytutu.

Zakres obowiązków:

• obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej;
• obsługa telefonu biurowego;
• ​dbanie o zaopatrzenie biura;
• pomoc przy organizacji podróży krajowych i zagranicznych;
• przyjmowanie gości;
• ​prowadzenie kalendarza biurowego;
• prowadzenie rejestru faktur;
• ​tworzenie baz danych.

Wymagania:

• dobra organizacja pracy;
• gotowość do uczenia się i podejmowania nowych wyzwań;
• dobra znajomość programów z pakietu Office;
• wysoka kultura osobista;
• mile widziane doświadczenie na podobnym stanowisku;
• dyspozycyjność;
• samodzielność i zaangażowanie;
• wykształcenie: minimum średnie.

Warunki zatrudnienia:

• umowa o pracę, w pełnym wymiarze godzin;

• wsparcie rozwoju zawodowego poprzez szkolenia;
• praca w dynamicznie rozwijającej się instytucji kultury;
• stabilność i płynność finansowa Pracodawcy;
• przyjazna atmosfera pracy oparta na współpracy i dzieleniu się wiedzą.

Wymagane dokumenty:

• Curriculum Vitae – zawierające informacje, o których mowa w art. 22¹ § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy, tj. imię (imiona)  i nazwisko, data urodzenia, dane służące do kontaktowania się z kandydatem (np. numer  telefonu, adres do  korespondencji),  wykształcenie, kwalifikacje zawodowe oraz przebieg  dotychczasowego zatrudnienia.
• Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych, zawierające formułę  o treści: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w dokumentach aplikacyjnych przez Instytut Myśli Politycznej im. Gabriela Narutowicza w Warszawie ul. Powsińska 64a, w celu przeprowadzenia obecnego procesu rekrutacyjnego”.

Dokumenty prosimy przesłać w formie elektronicznej na adres: rekrutacja@idmn.pl w terminie do 23.08.2024 r.

Klauzula informacyjna:

1. Administratorem danych osobowych przetwarzanych w ramach procesu rekrutacji jest Instytut Myśli Politycznej im. Gabriela Narutowicza w Warszawie.

Z administratorem danych można skontaktować się:

1. listownie na adres: ul. Powsińska 64a, 02-02-903 Warszawa,
2. telefonicznie: 22 419 22 80,
3. poprzez e-mail: kontakt@instytutnarutowicza.pl ;
4. Państwa dane osobowe w zakresie wskazanym w przepisach prawa pracy^[1] będą przetwarzane w celu przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego^[2].

Podanie innych danych w zakresie nieokreślonym przepisami prawa, zostanie potraktowane jako zgoda^[3] na przetwarzanie tych danych osobowych. Wyrażenie zgody w tym przypadku jest dobrowolne, a zgodę tak wyrażoną można odwołać w dowolnym czasie. 

• Państwa dane osobowe mogą być przekazane wyłącznie podmiotom, które uprawnione są do ich otrzymania przepisami prawa. Ponadto mogą być one ujawnione podmiotom, z którymi Administrator zawarł umowę na świadczenie usług serwisowych i hostingowych dla systemów informatycznych wykorzystywanych przy ich przetwarzaniu.
• Dane osobowe przetwarzane będą w okresie prowadzenia danego procesu rekrutacyjnego, tj. maksymalnie do 3 miesięcy.

Po upływie tego okresu, dane osobowe kandydatów niezatrudnionych są usuwane.

W przypadku zatrudnienia kandydata dokumenty rekrutacyjne są dołączane do akt osobowych pracownika i przechowywane zgodnie z obowiązującymi przepisami.

• Mają Państwo prawo do:
• dostępu do treści swoich danych oraz otrzymania ich kopi;
• sprostowania swoich danych, jeśli są błędne (niezgodne ze stanem faktycznym),
• ograniczenia przetwarzania, przy czym przepisy odrębne mogą wyłączyć możliwość skorzystania z tego prawa,
• usunięcia danych (dotyczy tylko tych danych, które nie są niezbędne z punktu widzenia przepisów prawa),
• wniesienia skargi do Prezesa UODO (na adres Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2,  00-193 Warszawa) na niezgodne z prawem przetwarzanie Państwa danych
• cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
• Podanie przez Państwa danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 22¹ Kodeksu pracy jest niezbędne, aby uczestniczyć w postępowaniu rekrutacyjnym. Podanie przez Państwa innych danych jest dobrowolne.
• Mogą się Państwo kontaktować z wyznaczonym przez Administratora inspektorem ochrony danych osobowych za pośrednictwem poczty elektronicznej: iodo@idmn.pl.

^[1] Art. 22¹  ustawy z 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (dalej: Kp);

^[2] Art. 22¹ § 1 w zw z art. 6 ust. 1 lit. b, c Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1, z późn. zm.) (dalej: RODO);

^[3]  Art. 6 ust. 1 lit a RODO, a w przypadku danych osobowych szczególnych kategorii art. 9 ust.2 lit. a RODO.