ZAPYTANIE OFERTOWE NA DOSTAWĘ OPROGRAMOWANIA Z LICENCJĄ, DO ARCHIWIZACJI ZASOBÓW CYFROWYCHWRAZ Z ZAINSTALOWANIEM I WDROŻENIEM OPROGRAMOWANIA ORAZ SZKOLENIEM DLA PRACOWNIKÓW ZAMAWIAJĄCEGO
Dyrektor Instytutu Dziedzictwa Myśli Narodowej im. Romana Dmowskiego i Ignacego Jana Paderewskiego zaprasza do złożenia oferty na: zakup oprogramowania wraz z licencją, do archiwizowania zasobów cyfrowych.
I. ZAMAWIAJĄCY
Instytut Dziedzictwa Myśli Narodowej im. Romana Dmowskiego i Ignacego Jana Paderewskiego z siedzibą w Warszawie przy ul. Słowicza 62, 02-170 Warszawa, NIP: 5252817039, REGON:385609866, Numer Rejestru Instytucji Kultury: RIK 120/2020, tel.: 22-419-22-80.
II. TRYB UDZIELANIA ZAMÓWIENIA
1. Zgodnie z Regulaminem Udzielania Zamówień Publicznych w Instytucie Dziedzictwa Myśli Narodowej im. Romana Dmowskiego i Ignacego J. Paderewskiego o wartości nie przekraczającej kwoty 130 000 zł netto.
2. Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
480000008-Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
72268000-1- Usługi dostawy oprogramowania
72317000-0- Usługi przechowywania danych
III. MIEJSCE REALIZACJI ZAMÓWIENIA
Wykonanie usługi odbędzie się w siedzibie Zamawiającego.
IV. GWARANCJA
1. Wykonawca odpowiada za wady fizyczne, ujawnione w wykonywanym przedmiocie Umowy i ponosi z tego tytułu wszelka odpowiedzialność.
2. Okres gwarancji na zakupione i zainstalowane oprogramowanie ustala się na 24 miesiące, liczone od daty odbioru potwierdzonej protokołem zdawczo-odbiorczym przedmiotu umowy.
V. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA:
1. Zamawiający wymaga realizacji dostawy w okresie 14 dni od daty podpisania umowy.
VI. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU:
1. Wykonawca w chwili składania oferty posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej.
2. Wykonawca w dniu podpisania umowy będzie posiadał opłaconą umowę ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej na cały czas realizacji przedmiotu umowy.
3. Wykonawca posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.
4. Wykonawca oświadczy, że bierze całkowitą odpowiedzialność za powierzone materiały i zapewni zwrot materiałów wyjściowych w nienaruszonym stanie.
5. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
6. Zamawiający nie dopuszcza możliwości zatrudnienia podwykonawców.
7. Wykonawca wykaże i udokumentuje należyte wykonanie co najmniej dwóch zamówień do Instytucji, które korzystają z proponowanych przez Wykonawcę rozwiązań.
VII. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA - stanowi załącznik nr 1 do zapytania ofertowego
VIII. INFORMACJE DODATKOWE:
1. Istnieje możliwość obejrzenia materiałów archiwalnych, o których mowa w zapytaniu ofertowym w Instytucie Dziedzictwa Myśli Narodowej im. Romana Dmowskiego i Ignacego J. Paderewskiego przy ul. Słowicza 62, Warszawa 02-170 po wcześniejszym ustaleniu terminów. Propozycje terminów wraz godzina prosimy przesłać na adres mailowy: kontakt@idmn.pl . Oglądanie jest możliwe w dniach 23-30.03.2023 r. w godzinach 09:00-13:30.
2. Oferta powinna uwzględniać również wycenę szkolenia pracowników Zamawiającego, którzy będą korzystać z oferowanego systemu oraz ewentualne dodatkowe koszty związane z realizacją zadania.
3. Wykonawca zobowiązuje się do bieżącego informowania o przeszkodach w realizacji usługi.
IX. MIEJSCE I SPOSÓB SKŁADANIA OFERT:
1. Wypełniony formularz oferty, wg załączonego wzoru, który stanowi załącznik do zapytania ofertowego powinien być przesłany za pośrednictwem poczty elektronicznej w formie skanu na adres: kontakt@idmn.pl do dnia 31.03.2023 r. do godziny 13:00.
2. Oferta powinna zawierać: wszystkie wymagane zapytaniem elementy i załączniki.
3. Informacja o wyniku zapytania ofertowego zostanie umieszczona na stronie internetowej Zamawiającego.
4. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
5. Oferty złożone w innej formie albo niezawierające wymaganych elementów będą odrzucone.
6. Wszelkie pytania prosimy kierować na adres email: kontakt@idmn.pl
X. KRYTERIUM WYBORU OFERTY:
Przy spełnieniu wszystkich wymogów zasadniczą część oceny stanowi najniższa cena.
XI. ZAŁĄCZNIKI:
- Zapytanie ofertowe wraz z klauzulą informacyjną
- Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego
- Wzór oferta
XII. Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych
- Administratorem danych osobowych Wykonawcy (lub osób działających w imieniu Wykonawcy) przekazanych w formularzu ofertowym jest Instytut Dziedzictwa Myśli Narodowej im. Romana Dmowskiego i Ignacego Jana Paderewskiego w Warszawie.
Z administratorem można skontaktować się:
a. listownie: ul. Słowicza 62, 02-170 Warszawa
b. poprzez Elektroniczną skrzynkę podawczą ePUAP
IDMN: /IDMN2020/SkrytkaESP
c. telefonicznie: 22 419 22 80
d. za pomocą poczty e-mail: kontakt@idmn.pl
- Z wyznaczonym przez Administratora inspektorem ochrony danych mogą się Państwo kontaktować:
a. listownie na adres: ul. Słowicza 62, 02-170 Warszawa
b. poprzez e-mail: iodo@idmn.pl
3) Będziemy przetwarzać dane osobowe Wykonawcy (lub osób działających w imieniu Wykonawcy) w celu przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, którego wartość szacunkowa nie przekracza kwoty 130.000 zł netto na podstawie art. 6 ust. 1 lit.e rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) (dalej RODO) w związku z ustawą z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych, a także w celach w archiwalnych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e RODO w związku z Ustawą z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz – w przypadku wyboru oferty wykonawcy jako najkorzystniejszej – w celu podpisania i realizacji umowy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO. Dane mogą być także przetwarzane w celu ewentualnego dochodzenia lub obrony przed roszczeniami na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora (art. 6 ust. 1 lit f RODO);
4) Odbiorcami danych osobowych wykonawcy będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty. Podane dane osobowe mogą być także udostępniane podmiotom uprawnionym do ich przetwarzania na podstawie przepisów prawa.